겹치지 않게 회의실 일정을 관리하는 아이템! 회의실 사용 현황판을 소개합니다.

 

 

(제품번호 2023년 7-109)

 

안녕하세요. 칠판닷컴입니다. 회사 업무 중 가장 많이 발생하는 사소한 불편함 중 하나! 바로 회의실 일정이 겹치는 문제입니다. 회의를 준비했는데 이미 다른 팀이 사용중이라면 시간도 낭비되고 업무 집중도도 떨어지기 마련입니다. 이럴때 필요한 것이 바로 회의실 현황판입니다. 이 현황판은 날짜, 시간, 사용자, 사용 용도를 칸별로 체크할 수 있는 구조로 되어 있어, 회의실의 사용 일정을 명확하게 공유할 수 있습니다. 화이트트보드에 인쇄된 상품이라 보드마카로 간편하게 작성하고 지울 수 있으며, 자석이 붙는 자석형으로 제작하시면 자석 펜꽂이나 자석 네임택과 함께 사용하면 더욱 효율적입니다. 

 

 사용방법은 무척 간단합니다.

① 사용자가 회의실을 예약하고자 하는 날짜와 시간에 회의가 있는지 확인

② 그 시간대가 비었다면 날짜와 시간을 적고 이름을 기입

③ 체크 박스 형태로 제작된 회의 / 교육 / 면접/ 기타 중 용도를 선택하면 끝!

 

● 날짜: 회의가 예정된 날짜를 적습니다.

● 시간: 시작 시간을 기입해 다른 팀과 겹치지 않게 조정 가능합니다.

● 사용자: 사용자를 기ㅐ잫여 누가 예약했는지 한눈에 확인 가능합니다.

● 사용용도: 회의, 교육, 면접, 기타 중 해당 항목에 체크하면 됩니다.

 

 체크 박스 방식이라 시각적으로도 깔끔하고 보기 좋아서 여러 명이 동시에 일정을 확인할 때도 혼동 없이 사용할 수 있습니다. 또한 사용이 끝난 뒤에는 반드시 내용을 지우도록 안내가 되어 있어, 불필요한 정보로 혼선을 주는 일도 줄일 수 있습니다.

 

 

📌 이런 분들에게 추천합니다.

 

✅ 회사에 회의실이 여러 개 있어 일정을 사전에 조율해야 하는 경우

✅ 교육, 면접, 외부 미팅 등 다양한 용도로 회의실이 활용되는 경우

✅ 말로만 스케줄을 전달하다가 종종 누락되거나 겹치는 경우

✅ 회의실을 효율적으로 관리하고, 불필요한 커뮤니케이션을 줄이고 싶은 경우

 

 

 소형 사이즈로 제작하시며 회의실 문 옆이나 사무실 복도, 벽면에 부착하여 사용할 수 있으며, 오늘 소개드리는 샘플 사이즈는 300X400mm로 크기가 부담스럽지 않아 협소한 공간에도 적합합니다.

 회의실 사용 현황판은 회사 내부 커뮤니케이션과 협업 문화의 질을 끌어올리는 중요한 매개체입니다. 누가 언제 어떤 목적으로 회의실으 사용하는지 모두가 투명하게 알 수 있다면 자연스럽게 예약에 대한 책임감도 생기고, 서로 존중하는 분위기가 만들어집니다.

 

"이 시간엔 00님이 쓰니깐 피해서 잡자"

"이때 교육이 잡혀 있으니 나는 오후에 쓰자"

이처럼 누구나 보면서 스스로 조율할 수 있는 환경이 되면 불필요한 소통도 줄고, 전체적인 어무 흐름도 매끄러워질 수 밖에 없습니다. 작지만 큰 변화를 만드는 회의실 사용 현황판으로 여러분의 사무실에도 더 나은 협업 환경을 만들어 보세요. 현황판 관련 문의 및 제작은 칠판닷컴에서 가능합니다. 회사 환경에 맞는 맞춤 디자인이나 사이즈 변경 상담도 간으하니 언제든지 문의 주세요.!